|
12 april 2006 Exportrådet har drygt 430 medarbetare varav mer än 300 är stationerade på 49 kontor i drygt 40 länder. För en majoritet av de anställda på exportkontoren runt om i världen ingår tid- och projektredovisning som en daglig arbetsrutin. Med start i höst kommer de att få ett nytt arbetsverktyg som underlättar deras rapportering, men också för Exportrådet centralt att få överblick över pågående projekt och projektekonomin. Efter en noggrant förberedd upphandlingsprocess har nämligen Exportrådet valt AGRESSO som nytt affärssystem i en lösning som bland annat omfattar modulerna Ekonomi och Tid/Projekt samt rapportverktyg som WebInfo. Exportrådets upphandling av nytt affärssystem förbereddes under lång tid och startade med interna intervjuer där ledningsgruppen och andra personer runt om i organisationen fick lämna sina önskemål och berätta om behov och krav på ett framtida affärssystem. Resultatet av intervjuerna ledde sedan fram till ett upphandlingsunderlag som skickades ut till sex affärssystemleverantörer. Urvalsprocessen startade i höstas och vartefter som den framskred var det ett upphandlingskrav som ledde till att flertalet av leverantörerna föll bort:
Exportrådet hade som ett av sina absolut viktigaste krav att tid- och projektredovisningsmodulen ingick som en naturlig del av affärssystemet ”Det visade sig vara betydligt svårare än vi trodde att hitta ett system som svarade upp mot kraven på totalintegration. När det verkligen var upp till bevis var det flera leverantörer som bara kunde erbjuda lösningar där deras affärssystem kompletterades med projektsystem från andra leverantörer. Vi ville dock inte ha ett lapptäcke utan en verkligt integrerade lösning från en leverantör som själv utvecklat och kunde ta ansvar för en totallösning. När vi vägde det kravet mot kravet på exempelvis användarvänlighet var Agresso det företag som kunde erbjuda den bästa lösningen”, säger Gunilla Andersson som är controller vid Exportrådets huvudkontor i Stockholm. Exportrådet hjälper till i alla skeden av ett företags exportplaner, från att de första frågorna dyker upp till konkreta affärsplaner och handgriplig etableringshjälp på en eller flera utvalda marknader. Under 2005 besvarade Exportrådet cirka 55 000 frågor om export varav 22 000 i Sverige. 1 340 konsultuppdrag genomfördes och närmare 2 000 personer på svenska exportföretag utbildades inom det exporttekniska området. En förstärkning av Exportrådets utlandsorganisation påbörjades under 2005 och kommer ytterligare att utvecklas under 2006. I september förra året invigdes ett nytt kontor i Kuala Lumpur och verksamheterna i Milano och Toronto omorganiserades till handelskontor. I januari 2006 öppnade Exportrådet också handelskontor i Sao Paulo och det första kvartalet i år öppnades även handelskontor i Aten och Buenos Aires. Ett nytt Exportrådskontor är dessutom under uppbyggnad i Bangalore, Indien.
|